بر این اساس «شیوهنامه تطبیق فعالیت صندوقهای قرضالحسنه موجود با مفاد دستورالعمل اجرایی» در سی و نهمین جلسه مورخ 18/06/1404 هیأت عالی بانک مرکزی به تصویب رسید. به موجب این شیوه نامه، کلیه صندوقهای قرضالحسنه موجود مکلفند حداکثر ظرف مدت دو سال از تاریخ ابلاغ این شیوه نامه، نسبت به تطبیق فعالیت خود با مفاد دستورالعمل اقدام و مطابق مراحل ذیل، اجازه نامه فعالیت از بانک مرکزی دریافت نمایند؛
1. طرح درخواست؛
مطابق با طبقه بندی مندرج در دستورالعمل اجرایی، با توجه به نوع صندوق به تشخیص بانک مرکزی (خُرد، کوچک، متوسط یا بزرگ) درخواست اجازه نامه فعالیت از بانک مرکزی را ارائه نمایند.
2. صدور اجازه نامه ثبت تغییرات ؛
صندوقهایی که تمامی شرایط و الزامات ذیل را محقق نمایند، به عنوان «صندوق در حال اخذ اجازه نامه فعالیت» شناخته شده و اجازه نامه انجام ثبت تغییرات آنها در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور صادر خواهد شد؛
- تأمین حداقل سرمایه اولیه با توجه به نوع صندوق قرضالحسنه؛
- ارائه تعهدنامه توسط اعضای هیأتامناء صندوق موضوع تبصره ذیل ماده (۱۱۰) دستورالعمل؛
- تأیید صلاحیت عمومی و حرفهای اعضای هیأتامناء، هیأتمدیره و مدیرعامل صندوق حسب مورد، در چارچوب ضوابط و مقررات ذیربط؛
- ارائه تأییدیه فرماندهی انتظامی جمهوری اسلامی ایران (فراجا) در خصوص محل فعالیت حسب مورد؛
- ارائه تأییدیه مبنی بر قبولی سمت توسط حسابرس مستقل و بازرس قانونی از میان حسابرسان معتمد بانک مرکزی برای صندوقهای قرضالحسنه متوسط و بزرگ، در چارچوب ضوابط و مقررات ذیربط؛
در صورت مغایرت مشخصات ثبتی اعضای معرفیشده هیأتامناء، هیأتمدیره و مدیرعامل با اطلاعات اداره ثبت شرکتها، ارائه آخرین صورتجلسات مرتبط و اخذ تأییدیه صلاحیت عمومی و حرفهای آنان، ملاک صدور مجوز ثبت تغییرات خواهد بود.
3. صدور اجازه نامه فعالیت ؛
برنامه زمانبندی مکتوب مورد تأیید مدیرعامل و هیأت مدیره صندوق درخصوص انطباق کلیه شرایط مربوط به ضوابط مندرج در دستوالعمل اجرایی ازجمله تطبیق عملکرد با شاخصهای نظارتی را مطابق با شیوه نامه ارائه نمایند. اقدامات اصلاحی مندرج در این برنامه باید حداکثر تا پایان مهلت مقرر برای تطبیق به انجام برسد. با ارائه برنامه زمانبندی فوق، اجازه نامه فعالیت صندوقها صادر خواهد شد. بر این اساس صندوقهای قرضالحسنه موظفند حداکثر تا پایان مهلت مذکور، اجازه نامه فعالیت از بانک مرکزی دریافت نمایند.
از کلیه صندوقهای قرضالحسنه انتظار میرود با حس مسئولیت و اهتمام جدی، بستر لازم برای اجرای کامل مفاد این شیوه نامه و دریافت مجوز از بانک مرکزی جمهوری اسلامی ایران را فراهم آورند. بهرهگیری از این فرصت، علاوه بر تضمین فعالیت شفاف و قانونمند، باعث رسمیت بخشیدن به فعالیت صندوقها شده و اعتبار و ظرفیتهای صندوقها را در دریافت و پرداخت قرضالحسنه، اعطای تسهیلات قرضالحسنه و خدمات رسانی هر چه بهتر به جامعه افزایش خواهد داد.